Właściwie funkcjonujący magazyn, to nieuprzątnięte biurka i wyczyszczona podłoga, lecz dobrzy, wykwalifikowani pracownicy, który dobrze wiedzą czym się zajmują i w jakim celu zostali zatrudnieni. By magazyn odpowiednio funkcjonował należy mieć porządek w papierach.
Na magazynie najważniejsze dokumenty są podzielone na dwie kategorie. Zatem w myśl powyższego rozróżniamy: dokumenty przychodowe i dokumenty rozchodowe.
Dokumenty przychodowe są to wszelkie papiery, które wiążą się z ewidencjonowaniem wszelkich przychodzących surowców, półproduktów, towarów. Do dokumentów przychodowych zalicza się:
– PZ Przyjęcie zewnętrzne, służy do ewidencji zdarzeń, polegających na przyjęciu na magazyn towarów z otoczenia zewnętrznego firmy;
– PW Przyjęcie wewnętrzne, dokument służący do ewidencjonowania przyjęć produktów z otoczenia wewnętrznego firmy;
– ZW Zwrot wewnętrzny, służy do dokumentowania zwrotów, np w przypadku pobrania surowca do produkcji w zbyt dużej ilości niż była wymagana;
– MM Przesunięcie międzymagazynowe, to dokument służący do dokumentowania przemieszczania się surowców, produktów między magazynami firmy.
Dokumenty rozchodowe służą do ewidencji wychodzących z magazynu towarów, produktów, surowców, itp. Do dokumentów rozchodowych zalicza się:
– WZ Wydanie na zewnątrz, służy do ewidencjonowania zdarzeń wydania towaru z magazynu do otoczenia zewnętrznego firmy;
– RW Rozchód wewnętrzny, jest to dokument, którym magazynier ewidencjonuje wydanie produktu do innej jednostki firmy;
– MM Przesunięcie międzymagazynowe – omówiony przy dokumentach przychodzących.
Dokumenty magazynowe wypełnia magazynier w oparciu o stosowne papiery, np. o faktury zakupu lub sprzedaży. Dobrze przeszkolony w tym celu pracownik to skarb. Lecz nie należy zapomnieć, że pracę każdego pracownika ułatwi odpowiednio dobrany program, np. program magazynowy LoMag.
